Оптимальная структура классификатора продукции каталога промышленных предприятий.
Любая работа по составлению каталога промышленной продукции и товаров народного потребления промышленных предприятий начинается с разработки оптимальной структуры каталога. Очень важно при этом разработать оптимальный перечень (номенклатуру) видов продукции. Этот перечень не должен быть очень подробным, чтобы пользователь мог относительно быстро найти необходимую группу товаров, и в то же время не быть сильно обобщенным, поскольку в этом случае будет затруднен поиск нужной продукции из-за большого количества информации в самой группе товаров. Разделы каталога при этом должны иметь логический смысл, простоту, легкость в понимании и оказывать эффективную помощь при поиске нужной номенклатуры продукции (товара), услуги или места ее производства (оказания).
Для электронных справочников эта проблема разрешается несколько проще, особенно, что касается регионального принципа производства или сбыта продукции, поскольку здесь лучше воспользоваться общепринятой система классификации регионов. Например, для Украины – это области Украины. Классификатор же кодов продукции Госстандарта пока не нашел широкого распространения при построении структуры каталогов продукции ввиду его громоздкости, не равноценности групп товаров с точки зрения объемов информации, а зачастую отсутствия информации о таких кодах у составителей и пользователей каталогов. Однако и в электронных каталогах или справочниках, несмотря на то, что они индексируются многими поисковыми системами, что уже само по себе оказывает громадную помощь при поиске, для рядового пользователя, не обладающего специальными глубокими знаниями в конкретной области техники и промышленности, часто очень трудно, отыскать нужную продукцию. Как правило, связано это, прежде всего с тем, что пользователь не всегда знает, к какой группе товаров относится нужная продукция и как правильно называется конкретная продукции (оборудование). Часто одни и те же товары могут иметь несколько названий. Это особенно характерно для Украины, поскольку здесь еще накладывается проблема, обусловленная с фактическим двуязычием.
Многолетние разработки позволили нам предложить оптимальную с нашей точки зрения систему классификации видов продукции по разделам и подразделам для каталога промышленных предприятий Украины.
Основные принципы, положенные в основу построения разделов и подразделов заключаются в следующем:
- Разделы должны иметь понятную пользователю структуру и базироваться на общепринятых знаниях;
- Разделы каталога должны охватывать все виды изготавливаемой в Украине продукции и оказываемых услуг.
- Принципы классификации номенклатуры, групп и видов продукции по разделам являются однотипными для составителей и пользователей каталогом.
- Классификация продукции по группам и видам заключается в функциональной особенности этой продукции. Если же такая продукция может иметь многоотраслевое потребление, то она относится к конкретной группе (виду) по наименованию отрасли производства такой продукции. Например, оборудование для производства сахара или запасные части к нему относятся к разделу «Пищевое оборудование», а металлопрокат (поскольку имеет широкое использование) относится к металлургической продукции.
- Разделы разбиты на подразделы. Причем при формировании количества подразделов выбирались наиболее многочисленные группы товаров, как по номенклатуре, так и по количеству производителей таких товаров (услуг). Практически во всех разделах имеются подразделы «Прочее», в которые включаются не многочисленные группы товаров, новые виды товаров, или трудно квалифицируемые виды продукции.
- С целью недопущения перегрузки справочника однотипной информацией, вид товара, если его можно отнести к разным разделам, включается в один наиболее характерный для этой продукции раздел. Например, специализированный конвейер для шахт включается в раздел «Горно-шахтное оборудование», а конвейер, предназначенный для многих производств, относится к разделу «Подъемно-транспортное оборудование», подраздел «Конвейеры транспортеры».
Поэтому трудности, связанные с существованием многих вариантов названия одной и той же продукции, не позволяющих эффективно использовать пользователями поисковые системы Интернет, зачастую легко преодолимы в разработанной нами для каталога системе классификации продукции. Кроме всего прочего, предложенная классификация удобна и в тех случаях, когда пользователь желает ознакомиться со всей номенклатурой продукции для конкретной отрасли.
Авторы: Поздняков В.М., Поздняков Ю.В.