Что такое топливные талоны и карты?
Карты стали довольно-таки распространенными, поэтому вы, наверное, уже видели их у кого-то. Талоны – это листки с информацией о том, сколько предъявителю отпустить литров. Все это, конечно, напоминает советскую систему. Поэтому были придуманы более современные и красивые топливные талоны из пластика. Там нет чипа, магнитной полоски, но, тем не менее, они гасятся при поднесении к аппарату. После оплаты талон обнуляется и сохраняется для отчетности.
Топливные карты устроены куда сложнее. В них сделан магнитный чип или полоса. Карточка внешне выглядит, как банковская, и может пополняться. Вы можете запросить данные на количество денег на счету. При заправке, печатается чек о снятии средств с карты. Банковские карты дают возможность оплатить только наличными, к тому же, предварительно. Вам не разрешат заправить авто по кредитке, потому что оператору кассы недоступна конфиденциальная информация о сумме средств на карте. Для того и придумали топливные карты, чтобы избавить водителя от подсчитывания мелочи в кошельке.
Многие предприятия набирают талоны и выдают своим сотрудникам по мере возникновения необходимости. Возьмем, к примеру, фирму, работающую в направлении на сдаче спецтехники в аренду. Поступил заказ на один самосвал. Тогда менеджер выдает водителю топливный талон, номинала литров которого хватит на конкретное количество часов. Так в организациях предотвращается присвоение бензина водителями.
Топливные карты имеют расширенный функционал и используются на предприятиях, где автомобили нужны регулярно. У таких компаний водители обеспечены четким графиком и маршрутом. «Вся соль» этих карт в том, чтобы на счету было много денег, но на один день была доступна только ограниченная сумма. Начальству заранее известно, сколько литров нужно в день, поэтому конфликтов из-за недостатка бензина не случается. Суточное ограничение – основная причина, по которой приобретается топливная карта. Водитель, например, маршрутного такси, ездит по карте месяц, потом собирает чеки и отправляет в бухгалтерию.
Преимущества очевидны: водителю не требуется держать наличные суммы с разменными купюрами, менеджер не возится с талонами и ведет учет топлива. Топливная карта не может быть использована в случае утери, так как пин-код на ней знает лишь водитель. Естественно, директора пользуются корпоративными картами на бензин безлимитно.